Actualité RH · Ouverture du service le 9 juillet 2026 · Portail officiel du Passeport de prévention.
Quel fichier télécharger ?
Choisissez la trame correspondant à votre espace, employeur ou organisme de formation. Le portail distingue deux déclarations. L’attestation de formation confirme que le salarié a suivi la formation. Le justificatif de réussite permet de déclarer une validation, par exemple celle attestée par un certificat ou un diplôme.
Préparez un fichier par type de déclaration. Vérifiez d’abord quelles formations doivent être déclarées et qui doit les renseigner. Les dates et le partage des responsabilités figurent dans le guide des déclarations du Passeport de prévention.
Que vérifier avant de déposer le CSV ?
Renseignez les champs obligatoires indiqués dans le guide associé à votre trame. Conservez les en-têtes, l’ordre des colonnes, le séparateur et l’encodage attendus. Si vous exportez les données depuis votre logiciel RH ou un tableur, vérifiez que l’export conserve le format des dates et des identifiants.
Déposez ensuite le fichier depuis votre espace déclaratif. Gardez l’accusé de réception pour retrouver le dépôt. Le détail des lignes intégrées est disponible dans l’accusé de traitement.
Comment corriger un import partiellement accepté ?
Consultez « Mes dépôts ». Lorsque le portail indique que le fichier a été traité avec des erreurs, ouvrez l’accusé de traitement pour identifier les lignes en échec. Corrigez-les selon le guide de la trame et vérifiez quelles lignes ont déjà été intégrées avant de relancer l’import.
En cas de rejet complet, vérifiez d’abord le format du fichier et les champs obligatoires. Après un nouveau dépôt, consultez à nouveau l’accusé de traitement pour confirmer que les déclarations attendues ont été prises en compte.
Sources et références
Ces informations générales ne remplacent pas l’examen de votre situation et des textes applicables.