Contrats et signature
Préparez les contrats à partir du dossier salarié, relisez leur contenu et suivez les signatures. Retrouvez la même version signée dans les espaces Documents des personnes concernées.
Démo gratuite, sans engagement.
Le circuit de signature
Le même contrat, signé par l’employeur et le salarié, puis enregistré dans leurs espaces Documents.
Les deux signatures figurent sur la même version.
Copie enregistrée
Copie enregistrée
Deux signatures recueillies
Les variables du dossier alimentent le document, dont vous contrôlez la version avant diffusion. Le circuit peut faire intervenir des prévalidateurs et des signataires habilités disposant d’un compte actif. La signature disponible est une signature électronique simple interne, selon l’activation du module et le mode retenu pour le contrat.
Vous pouvez partager les documents d’entreprise sélectionnés dans le parcours d’arrivée. L’envoi d’un recommandé dépend du prestataire configuré, du tarif et de la confirmation de l’envoi. Le suivi distingue préparation, prise en charge et résultat.
Une fois signé par les deux parties, le contrat est conservé dans leurs espaces Documents. Camille retrouve aussi son livret d’accueil et les tâches de son arrivée dans son espace.
Contrats et signature
Le dossier salarié rassemble les renseignements utiles à la préparation du contrat. Reprenez-les dans les modèles disponibles, contrôlez les clauses et complétez les éléments propres à l’embauche avant de faire circuler le document.
Contrats et signature
La prévalidation RH conserve sa place avant la signature de l’employeur puis du salarié. Le suivi permet d’identifier les signatures attendues et la version concernée, sans confondre un document préparé avec un contrat signé par les deux parties.
Contrats et signature
Une fois le circuit terminé, les documents restent rattachés au collaborateur. Les RH et le salarié retrouvent la copie signée dans leurs espaces autorisés ; les droits de consultation du dossier restent distincts de ceux du planning.
Vous êtes accompagné
Nous partons de vos équipes, de vos établissements et de vos usages. L’installation et la formation sont incluses dans votre offre.
Découvrir notre accompagnementLe parcours de préparation réutilise les informations disponibles dans le dossier et les modèles configurés. Les clauses, dates et conditions du contrat restent à relire et à valider par les personnes compétentes.
Le parcours présenté utilise une signature électronique simple interne, avec prévalidation RH puis signatures de l’employeur et du salarié. Il ne doit pas être assimilé à une signature qualifiée. Vérifiez que le procédé convient au document concerné.
La copie signée rejoint ses documents et le dossier RH, selon les accès ouverts. La signature d’un document ne donne pas accès à l’ensemble des informations personnelles du collaborateur.
Et pour votre équipe ?
Vos modèles, votre relecture et les personnes concernées : construisons la démo autour de votre circuit de signature.
Installation et formation incluses
