Logiciel de planning du personnel
Des prises de poste différentes, un repos, un horaire à décaler : préparez la journée de votre équipe, puis ajustez les créneaux dans le planning de l’établissement.
Camille : 09:00 – 17:00. Alex et Lou ont leur créneau ; Sam est en repos.
Camille passe de 09:00 – 17:00 à 10:00 – 18:00. Les autres horaires restent visibles.
Relisez la journée avec le créneau ajusté. Il s’agit du travail prévu ; les heures réalisées sont suivies séparément.
Une journée, un changement, une vue claire
Du planning de départ au nouvel horaire,
suivez le fil. Exemple fictif.
Alex commence à 7 h pour la mise en rayon. Camille est prévue de 9 h à 17 h, Lou rejoint la caisse et Sam est en repos. Le manager retrouve toute la journée.
Camille doit arriver à 10 h. Le manager modifie le début et la fin de son créneau, selon ses droits. L’horaire devient 10 h–18 h.
Le nouvel horaire apparaît au milieu des autres créneaux. Vous gardez la vue de l’équipe. Ce planning décrit le prévu ; les heures réellement effectuées ont leur propre suivi.
Camille : 09:00 – 17:00. Alex et Lou ont leur créneau ; Sam est en repos.
Camille passe de 09:00 – 17:00 à 10:00 – 18:00. Les autres horaires restent visibles.
Relisez la journée avec le créneau ajusté. Il s’agit du travail prévu ; les heures réalisées sont suivies séparément.
Le planning évolue au défilement.
Vous pouvez aussi choisir une étape.
Pour préparer la semaine
Un planning utile vous permet de répondre aux questions du terrain sans reconstituer la semaine dans plusieurs fichiers.
Les heures de début et de fin et les repos donnent une vue de l’organisation prévue. Vous repérez les personnes présentes à l’ouverture, pendant la journée et à la fermeture.
La période et l’équipe restent identifiées. Pour plusieurs magasins, la démonstration vous permet d’examiner les affectations et les accès de chaque responsable.
La durée de travail et les dates d’effet complètent le planning. Une modification d’horaire ne change pas le contrat du salarié.
Découvrir les contrats et avenants ↗Un exemple en grande distribution
La mise en rayon démarre à 7 h, la caisse ouvre à 9 h et l’équipe de vente prend le relais. Le samedi, l’affluence demande une organisation différente.
Le manager prépare les créneaux de chaque équipe, tient compte des repos et ajuste les horaires. Les RH retrouvent les contrats et les avenants des mêmes salariés.
Voir les usages en magasin ↗Réception des marchandises et mise en rayon.
Caisse et vente : les créneaux sont identifiés.
Relire les présences prévues jusqu’à la fermeture.
Du planning à la pré-paie
Le planning ne suffit pas à établir une paie. Chaque étape garde son rôle.
Les horaires que vous prévoyez pour l’équipe.
Les pointages, les absences et les corrections.
Les temps relus par les personnes habilitées.
Les éléments de pré-paie à transmettre à votre outil externe.
Du premier échange au démarrage
On commence par vos besoins. On vous montre les usages. On définit ensuite les conditions de mise en place.
Nombre de salariés, établissements, horaires et difficultés : quelques informations suffisent pour commencer.
Préparez une semaine, modifiez un horaire et retrouvez les informations du contrat dans une démonstration adaptée.
Modules, reprise de données, accès, accompagnement et tarif : les conditions sont précisées avant votre engagement.
Vous utilisez Excel ou un autre logiciel ? Dites-nous ce que vous souhaitez conserver et améliorer. Comprendre l’offre et le démarrage ↗
Demander une démonstrationAvant de vous lancer
Fonctionnement, reprise de données et mise en place : retrouvez les réponses aux questions les plus courantes.
Poser une questionUn logiciel de planning du personnel sert à organiser les jours et les horaires de travail des salariés. Il rassemble les créneaux, les repos, les équipes et les établissements dans une vue commune. Ce planning décrit le travail prévu, pas les heures réellement effectuées.
Excel peut convenir à une petite équipe avec des horaires stables. Lorsque plusieurs personnes modifient le planning, la difficulté est de retrouver la bonne version et les informations du salarié. Percuto permet de travailler sur le planning dans le même environnement que les dossiers et contrats.
Le manager retrouve le salarié dans la période et l’établissement concernés, puis ajuste son créneau. Par exemple, un horaire de 9 h–17 h devient 10 h–18 h. La démonstration présente aussi les contrôles et les autorisations qui s’appliquent à cette modification.
Repérez le créneau à couvrir, les disponibilités et les salariés pouvant intervenir. Le contrat, l’affectation et les autres horaires doivent être pris en compte. Présentez un cas de remplacement en démonstration pour examiner les contrôles adaptés à votre organisation.
Les informations de planning sont rattachées à un établissement. Pour une organisation multisite, précisez les équipes de chaque site, les salariés intervenant ailleurs et les responsables autorisés à modifier les horaires. La démonstration permet de vérifier ce fonctionnement avec vous.
Le planning organise les horaires prévus. La pointeuse enregistre les événements de présence. La gestion des temps rapproche ces événements, les corrections et les validations pour établir le temps réalisé. Ces étapes ne sont pas interchangeables.
Le contrat apporte les informations sur la durée de travail et les dates d’effet. Il complète la lecture des horaires. Une modification de planning ne modifie pas le contrat : un avenant reste un élément distinct du dossier salarié.
Le planning reste la référence du travail prévu. Les heures réalisées et les corrections suivent leur propre validation avant de préparer la pré-paie. Percuto ne produit pas les bulletins ; les éléments à transmettre à votre outil de paie sont précisés séparément.
Passons à votre organisation
Montrez-nous comment vous préparez les horaires aujourd’hui. Nous partirons de votre organisation pour vous présenter le planning.
