Percuto Dossiers RH
Logiciel de gestion des dossiers du personnel et documents employés
Centralisez et sécurisez les dossiers de vos salariés
Percuto Dossiers RH est le logiciel de gestion des dossiers du personnel qui centralise toutes les informations de vos salariés : contrats, documents, coordonnées et historique. Gagnez du temps, réduisez les erreurs et gardez le contrôle sur chaque dossier employé — le tout depuis une interface intuitive et conforme RGPD.
Créez un dossier du personnel complet en quelques minutes
Ajoutez vos salariés, renseignez leurs informations et téléchargez leurs documents. Chaque dossier employé est structuré et opérationnel en moins de 15 minutes — sans formation technique.
Accédez aux informations de chaque salarié en un clic
Retrouvez instantanément contrats, coordonnées, documents et historique de chaque collaborateur. Toute l'équipe RH accède aux dossiers en temps réel, sans allers-retours ni recherches fastidieuses.
Pilotez votre conformité RH avec des indicateurs clairs
Suivez le taux de complétude des dossiers, les documents manquants et les échéances à venir. Identifiez les dossiers incomplets et assurez-vous que chaque salarié dispose d'un dossier conforme.
Un logiciel RH visuel pour gérer les dossiers de vos employés efficacement
Prêt à centraliser vos dossiers du personnel ?
Créez votre espace RH gratuitement et découvrez comment Percuto simplifie la gestion de vos dossiers salariés en quelques minutes.
« Avec Percuto, nos dossiers RH sont enfin organisés et accessibles »
« Avant, on cherchait les contrats dans des classeurs et des emails. Depuis qu'on utilise le logiciel de gestion des dossiers du personnel Percuto, chaque document salarié est centralisé et retrouvable en un clic. La gestion RH nous prend deux fois moins de temps. »
« Un bon planning d’équipe, c’est moins de stress et plus de performance » Centralisez les informations de vos salariés, sécurisez vos documents employés et simplifiez votre administration RH avec un logiciel adapté à votre métier.
Gérer les dossiers salariés à la main, chercher un contrat dans des classeurs ou relancer chaque service pour un document manquant : ces tâches répétitives consomment un temps précieux. Vous méritez un outil de gestion des dossiers RH qui fait le travail à votre place.
C'est exactement pour cela que Percuto Planning a été conçu : vous libérer de la gestion de planning manuelle.
Avec un planning en ligne toujours à jour, vous visualisez les disponibilités de votre équipe, attribuez les créneaux et suivez les rendez-vous en temps réel. Fini les appels et les oublis : vous gagnez du temps pour vous concentrer sur l’humain.
Percuto Dossiers RH simplifie la gestion documentaire de vos salariés au quotidien :
- Fiche salarié complète (identité, coordonnées, poste)
- Stockage sécurisé des contrats et avenants
- Gestion des documents employés (pièces d’identité, diplômes, attestations)
- Historique complet de chaque dossier du personnel
- Alertes d’chance (fin de priode d’essai, renouvellement & )
- Tableau de bord de complétude des dossiers
- Gestion des droits d'accès par rôle
- Export des données salariés (CSV, PDF)
- Conformité RGPD intégrée
- Archivage automatique et traçabilité
Ils font confiance à Percuto pour centraliser leurs dossiers du personnel
Un dossier du personnel entièrement personnalisable, adapté à votre organisation
La plateforme centralise l'ensemble des dossiers de vos salariés : contrats, documents administratifs, coordonnées, historique de carrière et pièces justificatives.
Chaque modification d’un dossier employé est historisée : vous retrouvez en un clic qui a travaillé quand, les annulations passées et l'évolution de votre activité.
La structure de chaque dossier est entièrement personnalisable. Champs personnalisés, catégories de documents, rubriques métier : tout est configurable pour coller à la réalité de votre organisation. Vous pouvez créer autant de rubriques et de champs que nécessaire. Si vous gérez plusieurs sites, chaque établissement dispose de son propre espace de gestion des dossiers du personnel.
Selon les droits que vous leur accordez, vos collaborateurs consultent et complètent leur propre dossier, et vous êtes notifié en temps réel de chaque modification. Vous pouvez également demander des documents manquants ou lancer des mises à jour de dossiers en quelques clics.
Créez le dossier d’un nouveau salarié en quelques clics
Ajoutez un nouveau collaborateur à votre planning d'équipe en quelques étapes, sans perdre de temps :
- Le nouveau salarié reçoit un accès à son espace personnel directement par email dès la création de son dossier.
- Ses disponibilités, ses services et ses horaires sont configurés par le responsable. L’employé peut consulter et complter son dossier en ligne. Il est notifié de chaque demande de document.
- La collecte des documents est simplifiée : le salarié reçoit automatiquement la liste des pièces à fournir et les télécharge directement dans son espace.
- Le responsable RH suit en temps réel la complétude de chaque dossier du personnel grâce au tableau de bord.
- Le responsable organise le planning d’arrivée, vérifie les documents obligatoires et s’assure de la conformité avant le premier jour.
En quelques minutes, le dossier du nouveau salarié est complet, conforme et accessible à toute l'équipe RH.
Réservation en ligne : collectez et archivez les documents de vos salaris automatiquement
Avec le module de gestion documentaire de Percuto, vos salariés transmettent leurs documents en toute autonomie :
- le salarié reçoit une notification listant les documents à fournir,
- il télécharge ses pièces justificatives depuis son espace personnel,
- chaque document est automatiquement classé dans son dossier,
- une relance automatique est envoyée si un document est manquant,
- le responsable RH est notifié dès que le dossier est complet.
Résultat : moins de documents manquants, des dossiers salariés toujours complets, une conformité assurée et une charge administrative allégée pour l’équipe RH.
Pilotez la conformité de vos dossiers RH avec des indicateurs précis
Chaque semaine, suivez les indicateurs clés de votre planning : taux de remplissage, nombre de rendez-vous, chiffre d'affaires par collaborateur. Les données sont mises à jour en temps réel et exportables en un clic.
Identifiez les dossiers incomplets, les documents expirés et les salariés dont le dossier nécessite une mise à jour. Grâce à ces données, anticipez les obligations légales, réduisez les risques de non-conformité et assurez une gestion RH irréprochable.
Connectez vos dossiers RH à vos outils du quotidien
Votre logiciel de gestion des dossiers du personnel se connecte à vos outils existants pour une gestion fluide et sans ressaisie. Synchronisez automatiquement les données salariés avec vos logiciels de paie, vos outils SIRH et vos applications métier.
Les intégrations disponibles :
- Google Agenda & Outlook
- SIRH et outils de gestion RH
- Signature électronique (contrats, avenants)
- Stockage cloud (Google Drive, OneDrive)
- Messagerie (SMS & )
- Export comptable et reporting
Découvrez nos autres modules
Percuto va au-delà de la gestion des dossiers RH. Explorez les modules complémentaires pour piloter l’ensemble de votre administration du personnel.
Un logiciel de gestion des dossiers RH complet pour améliorer
la rentabilité 
de votre société
Simplifiez la gestion de vos dossiers salariés, gagnez du temps sur l’administration RH et concentrez-vous sur l’essentiel
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Questions fréquentes
Toutes les réponses à vos questions sur la gestion des dossiers du personnel et notre logiciel RH.
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