Percuto Onboarding
Logiciel d'onboarding salarié et intégration des employés
Réussissez l'accueil et l'intégration de vos nouveaux collaborateurs
Percuto Onboarding est la solution qui simplifie le processus d’onboarding RH de votre entreprise. Automatisez les tâches administratives, centralisez les documents et offrez un parcours d’intégration fluide et structuré pour engager vos nouveaux employés dès leur premier jour.
Automatisez vos parcours d'intégration
Créez des parcours d'onboarding personnalisés pour chaque poste. Envoyez automatiquement les documents, les livrets d'accueil et les tâches à accomplir avant même l'arrivée du nouvel employé.
Centralisez la gestion administrative
Fini la paperasse dispersée. Collectez facilement les pièces d'identité, RIB et autres documents obligatoires dans un espace sécurisé. Simplifiez le processus d’onboarding RH pour vos équipes.
Suivez les étapes d'intégration en temps réel
Assurez-vous que l'accueil des nouveaux collaborateurs se déroule parfaitement grâce à un suivi clair des étapes complétées et des actions restantes. Rien n'est laissé au hasard.
Une interface intuitive pour structurer l'accueil de vos nouveaux collaborateurs
Prêt à simplifier votre processus d’onboarding RH ?
Optimisez l'intégration des employés gratuitement et découvrez comment Percuto transforme l’accueil de vos collaborateurs dès le premier jour.
« L'intégration de nos employés n'a jamais été aussi fluide et professionnelle »
« Avant, l'accueil des nouveaux collaborateurs était chaotique : documents égarés, processus manuels, et stress le jour J. Avec le module d'onboarding salarié de Percuto, tout est automatisé. Nos nouvelles recrues se sentent attendues et opérationnelles bien plus rapidement. »
« Un bon processus d'onboarding, c'est l'assurance d'un employé engagé et productif plus rapidement » Structurez l'intégration de vos employés et l'automatisation des tâches administratives avec un logiciel conçu pour l'accueil RH.
Gérer l'accueil des nouveaux collaborateurs manuellement, chasser les documents manquants et organiser la formation interne : ces tâches administratives sont lourdes et génèrent des oublis. Vous méritez un outil qui automatise et sécurise l'onboarding salarié.
C'est exactement pour cela que Percuto Onboarding a été conçu : vous libérer des processus d'onboarding RH fastidieux et garantir une expérience candidat optimale.
Avec des parcours d'intégration clairs, vous suivez l'avancement de chaque recrue, récoltez les documents essentiels avant leur arrivée et validez les étapes clés. Fini le stress du premier jour : vos employés sont accueillis dans les meilleures conditions.
Percuto Onboarding simplifie l'intégration des employés au quotidien :
- Création de parcours d'intégration sur-mesure
- Collecte automatisée des documents (pièces d'identité, RIB...)
- Suivi de l'avancement des tâches
- Transmission du livret d'accueil numérisé
- Signature électronique des contrats
- Gestion du matériel et des accès
- Notification des équipes de l'arrivée
- Synchronisation avec les dossiers RH
- Rappels automatiques (SMS & email)
- Rapports sur l'efficacité de l'onboarding
Ils font confiance à Percuto pour réussir l'intégration de leurs employés
Des parcours d'onboarding salarié entièrement personnalisables et structurés
La plateforme centralise l'ensemble de votre processus d'onboarding RH : documents à fournir, lectures obligatoires, rencontres prévues et formations initiales.
Chaque étape de l'intégration est historisée et traçable : vous vérifiez en un coup d'œil si le contrat est signé, si le matériel est préparé et si le livret d'accueil a été consulté. Un atout précieux pour une intégration des employés réussie.
La structure de vos parcours est entièrement personnalisable. Vous pouvez adapter les tâches selon le poste, le département ou le site d'affectation. Vous pouvez créer des checklists distinctes pour le manager, les RH et le nouvel arrivant. Ainsi, l'accueil des nouveaux collaborateurs devient une démarche collaborative et sans faille.
Le nouvel employé accède à son espace personnel avant même son premier jour, et vous êtes notifié en temps réel de son avancée dans les démarches administratives.
Simplifiez l'accueil des nouveaux collaborateurs avec un portail dédié
Offrez une expérience d'intégration exceptionnelle dès la promesse d'embauche :
- Le futur employé reçoit un accès à son portail d'onboarding personnalisé et sécurisé par email.
- Il peut transmettre tous ses documents justificatifs (RIB, carte vitale, mutuelle) en quelques clics, directement depuis son téléphone.
- La présentation de l'entreprise, le trombinoscope et les valeurs lui sont accessibles, renforçant ainsi son sentiment d'appartenance.
- L'équipe RH suit l'avancement de chaque dossier individuel en temps réel via un tableau de bord clair.
- Le manager reçoit des rappels pour l'organisation matérielle (PC, badges) et pour planifier les rencontres d'intégration.
En modernisant l'intégration des employés, vous gagnez un temps précieux tout en valorisant votre marque employeur.
Automatisation des tâches administratives et conformité garantie
Avec le module d'onboarding salarié de Percuto, vous éliminez les tâches chronophages et garantissez le respect des procédures RH :
- génération et envoi automatique de la promesse d'embauche,
- relance automatique des documents manquants,
- signature électronique des contrats de travail et avenants,
- constitution automatique du dossier RH du collaborateur,
- connexion directe avec la DPAE et la mutuelle d'entreprise.
Résultat : moins de charge mentale pour vos équipes, un processus d’onboarding RH structuré, et un accueil sans faille, dans le respect du cadre légal.
Analysez et optimisez le succès de l'intégration de vos employés
Grâce aux tableaux de bord d'onboarding, suivez les indicateurs de performance de votre processus d'intégration : délai moyen de complétion des dossiers, taux d'engagement sur les contenus d'accueil, et retours des nouveaux collaborateurs après 30 jours.
Identifiez les goulots d'étranglement administratifs, ajustez vos parcours d'accueil et assurez-vous de la satisfaction de vos recrues. Une intégration réussie est la clé de la fidélisation des talents sur le long terme.
Connectez votre processus d'onboarding à votre écosystème RH
Le processus d'onboarding s'intègre parfaitement à votre système d'information RH pour éviter les doubles saisies. Exportez automatiquement les données des nouveaux collaborateurs vers vos outils de paie et de gestion des accès.
Les intégrations disponibles :
- Logiciels de paie et SIRH
- Déclaration Préalable à l'Embauche (DPAE)
- Organismes de mutuelle et prévoyance
- Outils de signature électronique (DocuSign, Yousign)
- Messagerie interne (Slack, Teams)
- Google Workspace et Microsoft 365 (création d'accès)
Découvrez nos autres modules
Percuto va au-delà de la gestion des plannings. Explorez les modules complémentaires pour piloter l’ensemble de votre activité et de vos équipes.
Un logiciel d'onboarding salarié complet pour améliorer
la fidélisation 
de vos collaborateurs
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Questions fréquentes
Toutes les réponses à vos questions sur l'onboarding salarié et l'intégration des employés.
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