Percuto — Plateforme de gestion de commerce et planificationPRO

Percuto Offboarding

Logiciel de gestion des départs salariés et processus de sortie RH

Gérez chaque départ salarié avec fluidité et sécurité

Percuto Offboarding est le logiciel de gestion des départs salariés qui structure chaque étape de la sortie : restitution du matériel, révocation des accès, remise des documents et solde de tout compte. Sécurisez vos données RH, fluidifiez le processus de séparation et gardez le contrôle — le tout depuis une interface intuitive.

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Lancez un processus de départ structuré en quelques clics

Déclenchez un offboarding dès l'annonce du départ : checklist de sortie, calendrier des étapes et notifications automatiques aux managers concernés. Votre processus de fin de contrat est opérationnel en moins de 5 minutes — sans risque d'oubli.

Suivez chaque étape du départ en temps réel

Visualisez l'avancement de chaque offboarding salarié : restitution du matériel, clôture des accès informatiques, remise du certificat de travail et solde de tout compte. Chaque responsable suit ses tâches sans allers-retours inutiles.

Sécurisez vos données RH à chaque départ

Automatisez la révocation des accès aux outils internes, la récupération des équipements et l'archivage des données du salarié sortant. Garantissez la conformité RGPD et la sécurité de vos informations sensibles.

Un logiciel d'offboarding visuel pour gérer chaque départ sans rien oublier

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Prêt à structurer et sécuriser chaque départ salarié ?

Configurez votre processus d'offboarding gratuitement et découvrez comment Percuto sécurise chaque étape de la sortie en moins de 10 minutes.

« Depuis qu'on utilise Percuto, chaque départ salarié est géré proprement et sans stress »
« Avant, on gérait les offboardings sur des fichiers Excel et des emails. Résultat : des accès oubliés, du matériel non récupéré et des documents manquants. Avec le logiciel d'offboarding Percuto, chaque étape est tracée et rien ne passe entre les mailles du filet. »

Directrice RH,

Responsable des ressources humaines en PME

Logo client

« Un offboarding bien géré, c'est la sécurité de l'entreprise et le respect du salarié » Structurez le processus de départ, sécurisez les accès et automatisez la checklist de sortie avec un logiciel d'offboarding adapté à votre métier.

Gérer les départs salariés manuellement, jongler entre les services pour récupérer le matériel et relancer chaque responsable pour clôturer les accès : ces tâches répétitives génèrent des failles de sécurité et consomment un temps précieux. Vous méritez un logiciel d'offboarding qui automatise le processus de sortie.

C'est exactement pour cela que Percuto Offboarding a été conçu : vous libérer de la gestion manuelle des départs et réduire les risques de sécurité.

Avec un processus d'offboarding structuré, vous suivez chaque étape du départ en temps réel : restitution du matériel, révocation des accès, remise des documents légaux et solde de tout compte. Fini les oublis, les accès orphelins et les risques de fuite de données : vous gagnez du temps et protégez votre entreprise.

Percuto Offboarding simplifie la gestion des départs salariés au quotidien :

  1. Checklist de sortie personnalisable par poste
  2. Révocation automatique des accès informatiques
  3. Suivi de la restitution du matériel
  4. Génération du certificat de travail et attestation
  5. Calcul et suivi du solde de tout compte
  6. Notifications automatiques aux managers
  7. Archivage sécurisé du dossier salarié
  8. Entretien de sortie et feedback structuré
  9. Transfert des responsabilités et connaissances
  10. Rapport de conformité et historique complet
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Ils font confiance à Percuto pour la gestion de leurs départs salariés

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Une checklist de sortie entièrement personnalisable, adaptée à votre organisation

La plateforme centralise l'ensemble du processus de départ et de vos obligations RH : checklist de sortie, restitution du matériel, révocation des accès et remise des documents légaux.

Chaque étape de l'offboarding est historisée et traçable : vous retrouvez en un clic qui a validé quoi, les dates de clôture et l'état de chaque démarche. Un atout précieux en cas de contrôle ou de contentieux.

La structure de votre processus est entièrement personnalisable. Types de postes, étapes spécifiques, délais légaux, règles de validation : tout est configurable pour coller à la réalité de votre organisation. Vous pouvez créer autant de modèles de départ que nécessaire. Si vous gérez plusieurs sites, chaque établissement dispose de son propre workflow indépendant.

Selon les droits que vous leur accordez, vos managers suivent et valident les étapes du départ, et vous êtes notifié en temps réel. Vous pouvez également déclencher des rappels ou escalader une tâche en quelques clics.

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Accompagnez chaque salarié sortant avec un processus de départ fluide et respectueux

Structurez le départ de chaque collaborateur en quelques étapes simples :

  • Le salarié sortant reçoit une notification de son processus de départ avec les étapes à suivre et les documents à préparer.
  • La restitution du matériel (ordinateur, badge, clés) est tracée étape par étape. Le manager peut valider chaque restitution en ligne. Le service IT est notifié automatiquement pour la révocation des accès.
  • La génération des documents légaux est automatisée : certificat de travail, attestation Pôle emploi et solde de tout compte sont préparés en un clic.
  • Un entretien de sortie structuré permet de recueillir le feedback du collaborateur et d'identifier des axes d'amélioration.
  • Le responsable RH supervise l'ensemble du processus, valide les dernières étapes et archive le dossier de manière sécurisée.

En quelques clics, le départ est géré, les accès sont révoqués et le dossier est archivé en conformité.

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Documents de sortie : générez et transmettez chaque document automatiquement

Avec le module de documents de sortie de Percuto, chaque étape administrative du départ est automatisée :

  • le certificat de travail est généré automatiquement avec les données du salarié,
  • l'attestation employeur (Pôle emploi) est pré-remplie,
  • le solde de tout compte est calculé et validé en quelques clics,
  • un reçu de restitution du matériel est généré automatiquement,
  • chaque document est archivé dans le dossier numérique du salarié.

Résultat : moins d'erreurs administratives, une conformité légale garantie et un départ salarié géré sans stress ni oubli.

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Analysez vos départs et améliorez votre rétention grâce aux données d'offboarding

Chaque mois, suivez les indicateurs clés de vos départs salariés : taux de turnover, motifs de départ, durée moyenne du processus d'offboarding et satisfaction des collaborateurs sortants. Les données sont mises à jour en temps réel et exportables en un clic.

Identifiez les tendances de départ, les services les plus touchés et les motifs récurrents. Grâce à ces données, améliorez votre politique de rétention, optimisez vos processus RH et réduisez le coût des départs non anticipés.

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Connectez votre logiciel d'offboarding à vos outils RH du quotidien

Votre logiciel d'offboarding se connecte à vos outils existants pour une gestion fluide et sans ressaisie. Synchronisez automatiquement les départs avec votre SIRH, vos outils IT et vos logiciels de paie.

Les intégrations disponibles :

  1. SIRH et logiciels de gestion RH
  2. Active Directory & outils IT
  3. Logiciels de paie
  4. Outils de signature électronique
  5. Messagerie (notifications SMS & email)
  6. Outils de gestion documentaire
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Aller plus loin

Découvrez nos autres modules

Percuto va au-delà de la gestion des départs. Explorez les modules complémentaires pour piloter l’ensemble de votre activité et de vos équipes.

Un logiciel d'offboarding complet pour sécuriser
chaque départ de votre société

Structurez chaque départ salarié, sécurisez vos données RH et gagnez du temps sur le processus de sortie

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Questions fréquentes

Toutes les réponses à vos questions sur l'offboarding salarié et la gestion des départs RH.

L’offboarding désigne le processus structuré de gestion du départ d’un salarié. Il couvre toutes les étapes entre l’annonce du départ et la clôture définitive du dossier : restitution du matériel, révocation des accès informatiques, remise des documents légaux (certificat de travail, attestation Pôle emploi, solde de tout compte), entretien de sortie et archivage du dossier. Un offboarding bien géré protège l’entreprise, sécurise les données et préserve la relation avec le collaborateur sortant.
Un départ salarié réussi suit un processus en plusieurs étapes : notification officielle du départ, planification de la période de transition, transfert des responsabilités et connaissances, récupération du matériel (ordinateur, badge, clés), révocation des accès aux outils internes, génération des documents légaux, réalisation de l’entretien de sortie et archivage du dossier. Avec Percuto, chaque étape est tracée et automatisée pour ne rien oublier.
La sécurisation des accès en fin de contrat est critique pour la protection des données de l’entreprise. Percuto automatise la révocation des accès : dès le déclenchement de l’offboarding, le service IT reçoit une notification avec la liste complète des accès à désactiver (email professionnel, VPN, outils SaaS, Active Directory). Chaque désactivation est validée et horodatée. Vous éliminez ainsi le risque d’accès orphelins et de fuite de données sensibles.
Lors d’un offboarding, vérifiez systématiquement : la restitution complète du matériel (ordinateur, téléphone, badge, clés), la révocation de tous les accès informatiques, la remise des trois documents obligatoires (certificat de travail, attestation employeur, solde de tout compte), le transfert des dossiers en cours, la clôture des comptes de messagerie et outils internes, et la réalisation de l’entretien de sortie. Percuto fournit une checklist complète et personnalisable pour chaque type de poste.
Avec Percuto Offboarding, l’automatisation est complète : dès qu’un départ est enregistré, le logiciel déclenche automatiquement la checklist de sortie, notifie les managers et services concernés (IT, RH, comptabilité), génère les documents légaux, planifie l’entretien de sortie et archive le dossier. Chaque étape est suivie en temps réel avec des rappels automatiques en cas de retard. Vous passez d’un processus manuel et risqué à un workflow structuré et sécurisé.
Le Code du travail impose à l’employeur de remettre trois documents obligatoires : le certificat de travail (art. L1234-19), l’attestation employeur destinée à Pôle emploi (art. R1234-9) et le reçu pour solde de tout compte (art. L1234-20). En cas de non-remise, l’employeur s’expose à des dommages et intérêts. Avec Percuto, ces documents sont générés automatiquement et archivés dans le dossier numérique du salarié.
Percuto Offboarding est disponible en essai gratuit de 30 jours, sans carte bancaire requise. Nos formules payantes démarrent à partir de 29 €/mois. Consultez notre page Tarifs pour trouver l’offre adaptée à la taille de votre équipe et au nombre de départs à gérer.
En moins de 10 minutes, votre processus d’offboarding est en ligne et opérationnel. Notre assistant vous guide étape par étape : configuration de la checklist de sortie, définition des étapes par type de poste, paramétrage des notifications et activation de la génération automatique des documents. Aucune formation technique n’est nécessaire.
Oui, complètement. Percuto centralise toute la gestion de vos offboardings : checklist de sortie, révocation des accès, génération des documents légaux, suivi du matériel et archivage sécurisé. Nous proposons un accompagnement à la migration depuis Excel ou tout autre outil — sans perte de données ni interruption d’activité.
Absolument. Avec notre formule Multi-sites, vous gérez les départs de chaque établissement depuis un tableau de bord unique. Chaque site dispose de ses propres workflows, checklists et règles de validation. Idéal pour les réseaux de franchises, les groupes multi-sites et les entreprises avec plusieurs entités juridiques.
Oui. Toutes vos données sont hébergées en France (HDS certifié), chiffrées en transit et au repos. Percuto est conforme au RGPD et ne revend aucune donnée. Vous restez propriétaire de vos dossiers salariés et de vos informations à tout moment. Les archives d’offboarding sont conservées pour répondre à vos obligations légales de conservation des documents RH.

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